O que é a Norma ISO 20121 de eventos sustentáveis?

Você já deve ser ouvido falar ou até comparecido a um evento sustentável, mas você sabia que existe uma norma ISO que regulamenta eventos sustentáveis?

A ISO 20121,  “Sistemas de gestão para sustentabilidade de eventos — Requisitos com orientações de uso”,  especifica os requisitos de um sistema de gestão para sustentabilidade de eventos para qualquer tipo de evento ou atividades relacionadas a eventos, bem como fornece orientações sobre a conformidade com esses requisitos.

O Brasil e o Reino Unido representados pela ABNT e British Standards Institute (BSI), dividiram a liderança na secretaria do Comitê Técnico da ISO encarregado de elaborar uma norma internacional sobre sustentabilidade na gestão de eventos, o ISO/ PC 250- Sustainability in event management.

Veja também:11 questões essenciais sobre eventos sustentáveis

A norma abrange os aspectos ambientais, sociais e ambientais do evento.

Aspectos ambientais:

  • utilização de recursos
  • escolha de materiais
  • conservação de recursos
  • redução das emissões
  • preservação da biodiversidade e da natureza
  • emissão de poluentes no solo, na água e no ar

Aspectos sociais:

  • normas de trabalho, saúde e segurança
  • liberdades civis
  • justiça social
  • comunidade local
  • direitos indígenas
  • questões culturais
  • acessibilidade
  • equidade
  • patrimônio
  • sensibilidades religiosas

Aspectos econômicos:

  • retorno sobre o investimento
  • economia local
  • capacidade do mercado
  • valor das partes interessadas
  • inovação
  • impacto econômico direto e indireto
  • presença de mercado
  • desempenho econômico
  • risco
  • comércio justo
  • participação nos lucros

Estas normas são aplicadas a todos os integrantes da cadeia de suprimentos da indústria de eventos, incluindo:

  • Responsável pelo Evento: responsável pela organização geral do evento e seu nome.
  • Organizador do Evento: responsável pela entrega e realização do evento.
  • Fornecedores do Evento: todos os fornecedores de produtos, serviços, facilities, como, cenografia, energia, som, catering, local do evento etc.

Não sabe como comunicar as ações ambientais? Confira algumas estratégias de engajamento

A Eccaplan desenvolveu uma metodologia de aplicação da Norma ISO 20121 para antes durante e depois do evento.

Antes do Evento:

  • Planejar com antecedência.
  • Engajar os stakeholder.
  • Identificar potenciais impactos e ações relacionadas à: 1. Espaço e acomodação; 2. Legado – Impacto a Comunidade Local; 3. Transporte e viagens; 4. Fornecimento de Serviços e Produtos; 5. Saúde e segurança; 6. Consumo de energia; 7. Alimentos (catering); 8. Resíduos e limpeza; 9. Comunicação; 10. Brindes (give-aways).

Durante o Evento:

  • Mensurar os indicadores.
  • Realizar e acompanhar os projetos priorizados.
  • Realizar ações de comunicação e engajamento.
  • Comunicar os resultados.

Depois do Evento:

  • Relatório dos resultados.
  • Feedback para melhoria contínua.
  • Celebrar os resultados.

São muitos os benefícios de realizar um evento sustentável. Realizar um evento diferenciado, ajuda a gerar novos negócios alem de melhor a reputação e a imagem da empresa e do organizador. A transparência e a sustentabilidade também melhoram o relacionamento com funcionários, comunidade local, fornecedores e outros stakeholders. A redução e melhoria no uso de recursos naturais e promoção do desenvolvimento local podem gerar ganhos financeiros a longo prazo.

Quer realizar um evento sustentável? Veja um passo a passo de como produzir um evento sustentável e as ações que não podem faltar no seu evento!

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