Como um tema tão importante quanto a sustentabilidade, está relacionado a um show, corrida, fórum, feira, diversão e toda uma indústria de eventos?
O Brasil hoje é palco não apenas de mega eventos, como também de diversas Feiras, Congressos, Shows e Eventos Corporativos. Só na cidade de SP estima-se que são realizados 90.000 eventos por ano, equivale a 1 evento a cada 6 minutos (Fonte: SP Turis).
Apesar da maioria dos eventos durarem poucas horas, todos, de alguma forma impactam o meio ambiente, que pode ocorrer pelo: consumo de materiais e sua logística, deslocamento dos participantes e organizadores, resíduos gerados, geradores e consumo de energia etc.
Você já deve ser ouvido falar ou até comparecido a um evento sustentável, mas você sabia que existe uma norma ISO que regulamenta eventos sustentáveis?
Sobre a ISO 20121
Alinhado ao impacto ambiental crescente do setor de eventos e a conscientização do público, foram criadas novas normas e padrões internacionais para eventos (ISO 20121) e relatórios (GRI EOSS), que apoiam os organizadores de diferentes tipos de eventos – esportivo, empresarial, cultural, político – na integração da sustentabilidade em suas atividades.
A ISO 20121, “Sistemas de gestão para sustentabilidade de eventos — Requisitos com orientações de uso”, especifica os requisitos de um sistema de gestão para sustentabilidade de eventos para qualquer tipo de evento ou atividades relacionadas a eventos, bem como fornece orientações sobre a conformidade com esses requisitos.
O Brasil e o Reino Unido representados pela ABNT e British Standards Institute (BSI), dividiram a liderança na secretaria do Comitê Técnico da ISO encarregado de elaborar uma norma internacional sobre sustentabilidade na gestão de eventos, o ISO/ PC 250 – Sustainability in event management.
Veja também:11 questões essenciais sobre eventos sustentáveis
A norma abrange os aspectos ambientais, sociais e ambientais do evento e pode ser adquirida no site da ABNT.
Aspectos ambientais:
- utilização de recursos
- escolha de materiais
- conservação de recursos
- redução das emissões
- preservação da biodiversidade e da natureza
- emissão de poluentes no solo, na água e no ar
Aspectos sociais:
- normas de trabalho, saúde e segurança
- liberdades civis
- justiça social
- comunidade local
- direitos indígenas
- questões culturais
- acessibilidade
- equidade
- patrimônio
- sensibilidades religiosas
Aspectos econômicos:
- retorno sobre o investimento
- economia local
- capacidade do mercado
- valor das partes interessadas
- inovação
- impacto econômico direto e indireto
- presença de mercado
- desempenho econômico
- risco
- comércio justo
- participação nos lucros
Estas normas são aplicadas a todos os integrantes da cadeia de suprimentos da indústria de eventos, incluindo:
- Responsável pelo Evento: responsável pela organização geral do evento e seu nome.
- Organizador do Evento: responsável pela entrega e realização do evento.
- Fornecedores do Evento: todos os fornecedores de produtos, serviços, facilities, como, cenografia, energia, som, catering, local do evento etc.
Não sabe como comunicar as ações ambientais? Confira algumas estratégias de engajamento
Estratégia de Implementação
A ISO 20121 fornece uma estrutura (framework) para identificar, reduzir e eliminar os impactos potencialmente negativos de eventos, bem como para maximizar os seus impactos positivos, através de um melhor planejamento e de processos aprimorados.
Para compensar os impactos ambientais restantes a ISO 20121 prevê a compensação através de créditos de carbono de projetos com Mecanismo de Desenvolvimento Limpo (MDL), como por exemplo o Projeto Ecomapuá Amazon REDD (mais informações sobre o projeto clique abaixo).
Conservação florestal e neutralização de carbono
A Eccaplan desenvolveu uma metodologia de aplicação da Norma ISO 20121 para antes durante e depois do evento.
Antes do Evento:
- Planejar com antecedência.
- Engajar os stakeholder.
- Identificar potenciais impactos e ações relacionadas à: 1. Espaço e acomodação; 2. Legado – Impacto a Comunidade Local; 3. Transporte e viagens; 4. Fornecimento de Serviços e Produtos; 5. Saúde e segurança; 6. Consumo de energia; 7. Alimentos (catering); 8. Resíduos e limpeza; 9. Comunicação; 10. Brindes (give-aways).
Durante o Evento:
- Mensurar os indicadores.
- Realizar e acompanhar os projetos priorizados.
- Realizar ações de comunicação e engajamento.
- Comunicar os resultados.
Depois do Evento:
- Relatório dos resultados.
- Feedback para melhoria contínua.
- Celebrar os resultados.
São muitos os benefícios de realizar um evento sustentável:
- Realizar um evento diferenciado, ajuda a gerar novos negócios além de melhor a reputação e a imagem da empresa e do organizador.
- A transparência e a sustentabilidade também melhoram o relacionamento com funcionários, comunidade local, fornecedores e outros stakeholders.
- A redução e melhoria no uso de recursos naturais e promoção do desenvolvimento local podem gerar ganhos financeiros a longo prazo.
Quer saber como funciona na prática? Veja o vídeo abaixo que mostra a aplicação da Norma ISO 20.121 no show do Bon Jovi!
Quer realizar um evento sustentável? Veja um passo a passo de como produzir um evento sustentável e as ações que não podem faltar no seu evento!
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Saiba mais sobre a Eccaplan!
A ECCAPLAN tem por objetivo auxiliar organizações na gestão da sustentabilidade, fornecendo um diagnóstico de suas atuações socioambientais, analisando riscos e oportunidades para cada negócio, a fim de melhorar a performance das organizações sob a ótica das melhores práticas de sustentabilidade do Brasil e do mundo.