Como a preocupação com o meio ambiente está mudando o perfil de diversos tipos de eventos
A preocupação com a questão ambiental saiu das esferas de órgãos públicos e do universo corporativo e está alcançando os mais variados estratos da sociedade. Já está mais do que comprovado que cidadãos do mundo inteiro, na condição de clientes ou membros ativos da sociedade de forma geral, estão bem atentos à presença ou não de uma garantia de que os produtos e serviços que consomem são sustentáveis.
Se é verdade que o “after” de shows e festas públicas como carnaval e réveillon ainda não refletem tanto esse cuidado – a quantidade de lixo deixada pela população é imensa e o descarte é inadequado na maioria das vezes – a tendência é que esse quadro mude significativamente nos próximos anos.
Um dos motores dessa conscientização se encontra nas graves catástrofes climáticas que atingem diferentes pontos do globo, tornando qualquer pessoa um refugiado climático ambiental em potencial. A frequência cada vez maior desses fenômenos tem dado o alerta a todos e chamado governos, empresas e entidades não governamentais à reflexão.
Era de se esperar, portanto, que eventos também entrassem na mira dos frequentadores, atualmente apreensivos com o andamento do clima no planeta. Hoje em dia se observa uma valorização de congressos, convenções corporativas, shows, feiras e espetáculos que apresentem alguma vinculação com a “pegada verde”.
Veremos a seguir como essa transformação está acontecendo e como as empresas podem atender às demandas desse panorama atual.
EVENTOS MAIS SUSTENTÁVEIS, PÚBLICO ENGAJADO E SATISFEITO
Se pensarmos no termo “evento”, especialmente os que contam com a participação de muitas pessoas, é lógico imaginar que há uma preparação com antecedência. Da concepção até a realização final, ocorre uma seleção de participantes ou convidados, a venda de ingressos ou distribuição de vouchers, definição de local, data, horários e, claro, dos serviços.
É ao longo de toda essa cadeia que a responsabilidade ambiental e social deve se fazer presente. E é dessa forma que se espera que o público responda positivamente, assegurando o sucesso do encontro ou comemoração e sua consequente consolidação como exemplo de evento ambientalmente responsável.
Tudo começa com a escolha do lugar: é preciso considerar a quantidade de deslocamentos, capacidade, facilidades oferecidas pelo espaço, possíveis ameaças ao meio ambiente, entre outros aspectos. Do mesmo modo, deve haver um cuidado especial ao selecionar fornecedores, parceiros e produtos promocionais ou vendáveis oferecidos. Mas, além desses detalhes, é preciso engajar o público, torná-lo participante do exercício de sustentabilidade. O propósito é envolver todos na materialização de um encontro entre pessoas e entidades verdadeiramente em alerta para a crise em que vivemos.
Não, isso não é algo utópico. É cada vez mais viável, e logo abaixo explicaremos como atingir essa meta.
DO INÍCIO AO FIM, ESCOLHAS CONSCIENTES E RESPONSÁVEIS
Já apresentamos acima algumas ideias de base que precisam ser consideradas na hora de realizar um evento mais sustentável. Porém, há uma lista imensa de ações que empresas e instituições podem incluir no seu planejamento. Deixamos a seguir algumas sugestões e detalhes que poderão servir como checklist para quem pretende oferecer um evento inesquecível não apenas pela qualidade dos participantes, temáticas ou artistas, mas também por seu comprometimento com a sustentabilidade e a responsabilidade corporativa.
Coleta e gestão de resíduos em eventos
Apesar de trabalhosa, esta é uma tarefa essencial. A organização da gestão de resíduos orgânicos e inorgânicos deve começar com a redução ou não geração de lixo – privilegiando materiais retornáveis – até a destinação e reciclagem adequada dos dejetos. Para esta etapa complexa, mas extremamente importante, conte com uma empresa especializada nesse tipo de serviços. A Eccaplan oferece um sistema de gestão integrada de resíduos que pode até reduzir gastos com a contratação de caçambas, uso de aterros sanitários e outras práticas que não se alinham com a sustentabilidade.
Tenha em mente que, além de atender às demandas de frequentadores/clientes, é necessário estar em conformidade com as legislações municipais, estaduais e federais que dialogam diretamente com a agenda ESG (Environmental, Social and Governance).
A Eccaplan proporciona aos seus clientes uma gestão integrada de resíduos que pode garantir a obtenção do Selo e Certificado “Sou Resíduo Zero”. Para completar, a solução da Eccaplan é tecnológica, permitindo o monitoramento constante através de um dashboard intuitivo e prático de implementar e usar.
Treine suas equipes para o grande momento
Seus colaboradores e parceiros devem estar a par de todas as etapas do processo de redução, coleta e destinação de resíduos, garantindo que o evento seja um sucesso também no âmbito da sustentabilidade. Para tanto, uma capacitação adequada explicando a importância dessas ações e do trabalho realizado por todos é imprescindível.
A Eccaplan trabalha com uma metodologia internacionalmente reconhecida, fundamentada na Zero Waste International Alliance (ZWIA), que desde 2003 promove alternativas para o descarte de lixo, estabelece métricas para alcançar a meta “Zero Waste” e elabora recursos para capacitação de profissionais. Assim, sua empresa pode contar com a introdução de novos processos e operações, incluindo treinamentos específicos, aumentando os índices de lixo reciclado e diminuindo a quantidade de materiais nocivos para o ambiente.
Quantifique, neutralize ou reduza as emissões de carbono e deixe seu evento na cor “verde de verdade”
Através de uma avaliação quantitativa da emissão de carbono e usando plataformas e recursos tecnológicos apropriados, é possível, após a festividade ou encontro, fazer um relatório ou análise exibindo dados relevantes e precisos para divulgação entre seus stakeholders, o que vai reforçar seu compromisso com os fatores ESG.
A sugestão é buscar uma validação legítima da responsabilidade ambiental e da realização de ações que não escorreguem na armadilha do “greenwashing”, mas demonstrem um real interesse da empresa em se vincular seriamente à luta contra a crise ambiental. Conte com soluções como o “Programa Evento Neutro” da Eccaplan, que rastreia todas as informações sobre emissão de carbono, gestão de resíduos, entre outros fatores, para emitir um certificado e um selo que terá repercussão muito positiva entre clientes, investidores e outros membros parceiros.
Igualmente, há compensação das emissões de carbono derivadas das etapas de montagem, realização e desmontagem do evento. Por meio dessa compensação, é possível apoiar projetos socioambientais reconhecidos e certificados, uma decisão que consequentemente coloca a sua empresa na vanguarda da sustentabilidade.
Busque a orientação de profissionais experientes para tomar as melhores decisões
Essas ações, que figuram entre muitas outras que podem tornar um evento verdadeiramente responsável do ponto de vista ambiental, podem e devem ser acompanhadas por profissionais gabaritados e com ampla experiência para auxiliar na tomada de decisões e para fazer as escolhas mais adequadas. Consultores e experts vão ajudar a considerar a relação custo-benefício, sem perder de vista a preocupação com o meio ambiente, as regulamentações locais e nacionais e as demandas de mercado.
A equipe de consultoria da Eccaplan está preparada para cooperar na organização de um evento sustentável, orientando seus clientes para que causem uma impressão positiva em clientes e parceiros, destacando-se de concorrentes e se engajando de verdade em novas medidas sustentáveis.
Nossa proposta não é apenas deixar a empresa-cliente em destaque, mas ajudá-la a incorporar definitivamente os princípios de sustentabilidade aos seus valores internos e pilares. É com essa mentalidade que afirmamos com segurança que a sustentabilidade não se limita a realizar ações externas. Na verdade, entender a importância de práticas sustentáveis deve nascer no coração de uma instituição para consequentemente se refletir em todos os seus produtos, serviços e, principalmente, decisões.
Agora que já vimos que eventos com responsabilidade ambiental e social nascem da vontade de organizadores e participantes, recomendamos partir para a ação! Conte com as soluções e profissionais da Eccaplan para transformar seu evento em uma referência em vários âmbitos.
