De acordo com um estudo publicado pelo International Congress and Convention Association (ICCA), o Brasil está no pódio dos 25 países com excelente potencial para a realização de eventos. Na América Latina, se posiciona em primeiro lugar. Diante desse cenário positivo, surge uma preocupação e questionamento em relação aos impactos no meio ambiente: é possível inserir ações sustentáveis em eventos?
Felizmente sim! Neste artigo, mostraremos as principais estratégias voltadas para eventos sustentáveis. Além disso, apontaremos os desafios e como a Eccaplan contribui para a redução dos impactos ambientais em eventos. Confira os próximos tópicos!
Por que optar por eventos sustentáveis?
A crescente importância da pauta ESG (Ambiental, Social e de Governança) não apenas transformou o cenário corporativo, mas também influenciou significativamente a indústria de eventos. Marcas, produtoras e locais de eventos estão cada vez mais atentos a essas questões, reconhecendo a necessidade de abraçar a sustentabilidade em todas as etapas do processo.
Essa conscientização não é apenas uma tendência passageira, mas uma realidade que exige uma abordagem proativa e engajada. Neste contexto, entender por que optar por eventos sustentáveis torna-se fundamental para alinhar as práticas empresariais com as expectativas do público e os desafios ambientais globais.
Ter ações sustentáveis em eventos é uma estratégia inteligente para qualquer tipo de organização, pois além de contribuir no combate às mudanças climáticas, esses eventos têm um impacto positivo na imagem e reputação da empresa.
Essas estratégias demonstram ainda um compromisso genuíno com a sustentabilidade – algo que ressoa positivamente com clientes e parceiros.
Dessa forma, se agrega valor à marca e atrai um público preocupado com a sustentabilidade.
Outra razão para escolher os eventos sustentáveis é a geração de oportunidades para inovação e criatividade. Ao buscar ações sustentáveis, os negócios são desafiados a pensar de forma diferente. Ou seja, buscar alternativas que reduzam o impacto ambiental sem comprometer a qualidade ou a experiência do evento.
O resultado pode ser o início de novas parcerias, tecnologias e práticas que impulsionam o crescimento sustentável da empresa. Outro ponto importante é o aspecto social dos eventos sustentáveis.
Ao incorporar práticas responsáveis – como a contratação de fornecedores e a inclusão de comunidades locais -, os eventos contribuem para o desenvolvimento socioeconômico das regiões próximas.
Além das vantagens, há uma demanda cada vez maior de órgãos governamentais para a adoção de ações sustentáveis em eventos, como a gestão de resíduos, o uso de materiais reciclados e a economia de água e energia.
Um exemplo é a Lei 17.806/2023, estabelecida pelo governo de São Paulo, que determina normas para a gestão de resíduos sólidos gerados em eventos públicos, privados ou mistos realizados em todo o estado, ficando em conformidade com Política Nacional de Resíduos Sólidos e Política Estadual de Resíduos Sólidos.
Conhecendo os impactos gerados pelos eventos
Os eventos, independentemente do porte, podem gerar uma série de impactos ambientais significativos. Entre os mais comuns estão o consumo excessivo de recursos naturais, como água e energia, o que contribui para o esgotamento desses recursos e aumenta as emissões de gases de efeito estufa.
Além disso, a geração de resíduos sólidos, especialmente plásticos e materiais descartáveis, é uma preocupação, uma vez que muitos eventos não possuem sistemas adequados de reciclagem ou compostagem.
A infraestrutura temporária construída para os eventos também pode resultar em danos à paisagem e habitats naturais, como desmatamento e degradação do solo. A movimentação de pessoas e veículos para o local do evento também pode causar congestionamentos e poluição do ar.
Esses impactos ambientais destacam a necessidade urgente de adotar práticas sustentáveis na organização de eventos, visando mitigar esses efeitos negativos e promover uma abordagem mais consciente em relação ao meio ambiente.
Quais são as principais ações sustentáveis em eventos?
Independente do tamanho ou objetivo do evento (desde reuniões internas até grandes congressos, shows e feiras), é possível sim adotar ações sustentáveis. O que fará a diferença é a adoção de uma mentalidade voltada para a sustentabilidade. Com a organização alinhada com esse princípio, o planejamento e a execução de cada etapa do projeto fluirá com facilidade.
Ao planejar o evento, é possível adotar estratégias eficientes que não gerem impactos negativos ao meio ambiente. A seguir, apresentamos várias delas. Falamos ainda sobre como aplicá-las.
Redução de emissões e compensação de carbono
Antes de tudo, é crucial compreender como funciona a compensação de carbono. Inicialmente, os organizadores de eventos devem adotar medidas para reduzir o impacto ambiental, como o uso de energia renovável e o estímulo ao transporte consciente.
No entanto, algumas emissões de carbono são inevitáveis, como as viagens dos participantes e a produção de materiais. Para neutralizar essas emissões, os organizadores podem investir em projetos de compensação de carbono, como reflorestamento ou projetos de energia limpa. Essa prática envolve calcular a quantidade de carbono emitida e investir em iniciativas que removam ou reduzam uma quantidade equivalente de carbono da atmosfera.
Gestão e redução de resíduos
A estratégia de minimizar o desperdício e utilizar o máximo de materiais que sejam passíveis de reciclagem são fundamentais. No evento, os organizadores devem implementar, por exemplo:
- sistemas de coleta seletiva para separação de resíduos;
- incentivar o uso de produtos recicláveis, biodegradáveis e compostáveis;
- colaborar com organizações locais para doação de alimentos não utilizados e destinação correta dos resíduos
A destinação para reciclagem e compostagem reduz significativamente o impacto ambiental. Além de reduzir a quantidade de material que vai para os aterros sanitários, que já estão superlotados, reduz a pegada de carbono do evento. Isso envolve:
- fazer a separação, ou triagem dos resíduos preferencialmente no local do evento, o que tem impacto direto no aumento do % de reciclagem do mesmo
- separar as bitucas de cigarro, muito presentes em Festivais e Shows ao ar livre, pois elas podem ser recicladas;
- separar os resíduos orgânicos e óleo de cozinha que também podem ser reciclados ou compostados; (o resíduo orgânico é compostado e vira adubo, o óleo usado é destinado para fabricação de sabão ou biodiesel)
- fazer parcerias com empresas que promovam a inclusão de cooperativas e catadores autônomos nesse processo.
Escolha do local do evento
Optar por locais que tenham políticas ambientais robustas pode fazer uma grande diferença. Para tanto, os organizadores devem priorizar espaços certificados como sustentáveis que possuam eficiência energética e estejam localizados em áreas de fácil acesso ao transporte público.
Uso de materiais sustentáveis
Quando é priorizado o uso de materiais ecologicamente corretos, os organizadores percebem a redução da pegada de carbono – medida usada para avaliar o impacto ambiental de uma determinada atividade e a sua contribuição para o aquecimento global e as mudanças climáticas.
Para atingir esse objetivo, o evento deve utilizar materiais reciclados, recicláveis e de origem renovável para itens como papel, plástico, embalagens e produtos de decoração. Além de incentivar o reuso e a redução do consumo de materiais descartáveis.
Eficiência energética
Outra medida essencial é utilizar fontes de energia renovável e minimizar o consumo de energia. Os organizadores podem optar por sistemas de iluminação LED de baixo consumo e equipamentos elétricos eficientes.
Também é recomendado utilizar fontes de energia limpa, como solar ou eólica. Além disso, estratégias de gestão de energia, como desligamento automático de equipamentos não utilizados, podem ajudar a reduzir o consumo energético durante o evento.
Transporte consciente
Uma estratégia inteligente é incentivar o transporte público, compartilhado ou até mesmo o uso de meios de transporte sustentáveis para os participantes. Entre as medidas para atingir esse objetivo, está:
- oferecer incentivos, como descontos em transporte público;
- disponibilizar pontos de carona solidária;
- estacionamentos para bicicletas;
- planejamento de rotas eficientes de transporte;
- divulgação de informações sobre opções de transporte sustentável.
Alimentação sustentável
Priorizar alimentos orgânicos e locais, bem como minimizar o desperdício de alimentos, são práticas importantes. Os organizadores podem colaborar com fornecedores que priorizem a produção sustentável e ofereçam opções de alimentos sazonais, orgânicos e de origem local.
Além disso, existem estratégias que ajudam a reduzir o desperdício de alimentos durante o evento. Por exemplo: a adequação das porções servidas, o planejamento de cardápios com base no consumo responsável e a doação de alimentos não utilizados.
Engajamento e conscientização dos participantes
Os organizadores podem promover palestras, workshops e atividades interativas sobre temas ambientais. É interessante também disponibilizar informações sobre as práticas sustentáveis adotadas durante o evento.
Para impulsionar ainda mais a conscientização e engajamento, os organizadores devem incentivar a participação ativa dos participantes em iniciativas de sustentabilidade – como a separação de resíduos e o uso de transporte consciente.
Uso de calculadora de emissões
Oferecer aos participantes uma ferramenta para calcular suas emissões de deslocamento pode incentivá-los a tomar medidas sustentáveis. Essas ferramentas podem ser disponibilizadas em aplicativos ou plataformas online que permitam inserir informações sobre os meios de transporte e calcular o impacto ambiental das viagens.
Como a Eccaplan ajuda marcas a adotar ações sustentáveis em eventos
A Eccaplan oferece uma série de soluções para ajudar marcas e organizadores a adotar ações sustentáveis em eventos. Dessa forma, se reduz o impacto ambiental, bem como acontece a promoção de práticas responsáveis.
Esse propósito da Eccaplan ficou evidente em um artigo do portal Terra. Essa matéria mostra a atuação das estratégias de neutralização de carbono em eventos como o The Town, Festival de Inverno da Bahia (FIB) e o C6.
Ainda de acordo com esse artigo, é ressaltado que as práticas sustentáveis são essenciais para mitigar os efeitos das mudanças climáticas. Em seguida, apresentamos algumas das maneiras pelas quais a Eccaplan contribui para esse objetivo:
Selo Evento Neutro
A Eccaplan desenvolveu o Selo “Evento Neutro”. Por meio dele, as emissões de carbono que não puderam ser evitadas, em um evento, são calculadas e compensadas através do apoio a projetos ambientais certificados. O evento pode fazer uso do Selo nas suas comunicações e recebe um certificado, onde a compensação de carbono pode ser rastreada. Diversos tipos de projetos podem ser apoiados como projetos de reflorestamento, energia renovável ou agricultura regenerativa. Esse selo demonstra o compromisso do evento no combate às mudanças climáticas e pode ser utilizado como diferencial de marketing e comunicação.
Selo Sou Resíduo Zero
A Eccaplan também oferece a gestão integrada de resíduos para eventos com a certificação de “Sou Resíduo Zero” que implementam práticas eficazes de gestão e redução de resíduos, visando minimizar o desperdício e promover a reciclagem e compostagem de materiais. A atuação também promove a integração de Catadores Autônomos e Cooperativas de Catadores na ação. Esse selo atesta o compromisso do evento com a redução do impacto ambiental e a promoção da economia circular.
Implementação ISO 20121 e GRI EOSS
A Eccaplan auxilia na implementação e de padrões internacionais de gestão de eventos sustentáveis, como a ISO 20121 (Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis) e a GRI EOSS (Event Organizers Sector Supplement). Esses padrões fornecem diretrizes e critérios para a realização de eventos responsáveis, considerando, aspectos ambientais, sociais e econômicos.
Calculadora de Emissões Personalizada
A Eccaplan desenvolve calculadoras de emissões personalizadas para eventos. Essas permitem que os participantes calculem as emissões de carbono do deslocamento até o evento. Uma forma de engajar os participantes nas ações ambientais do evento.
C6 Fest 2023 tem Selo Evento Neutro e Selo Sou Resíduo Zero
Um exemplo notável de sucesso das soluções da Eccaplan é o caso do C6 Fest – um evento que recebeu reconhecimento por suas práticas sustentáveis. Realizado no Parque Ibirapuera, em São Paulo, o C6 Fest ganhou o Selo Evento Neutro pela sua abordagem proativa na quantificação e neutralização das emissões de carbono geradas durante todo o ciclo do evento.
Durante o evento, a equipe da Eccaplan promoveu uma experiência por meio da Calculadora de Emissões com todos os participantes, ao convidá-los a calcular e compensar suas emissões de carbono, apoiando projetos certificados.
“Ter ações sustentáveis no evento conversa diretamente com essa nova geração e as marcas estão enxergando isso” Naiclê Leônidas – Diretora de Produção C6 Festival.
O festival também recebeu o reconhecimento do certificado Sou Resíduo Zero, ao implementar a gestão integrada de resíduos, que garantiu a correta separação dos resíduos e destinação adequada dos resíduos gerados, com foco na reciclagem e compostagem dos materiais orgânicos. Outra atitude foi a inserção de pontos de coletas seletivas.
Essa operação foi acompanhada de perto pela Eccaplan, que gerou relatórios detalhados sobre a quantidade e o tipo de materiais reciclados.
Além disso, o C6 Fest demonstrou um compromisso abrangente com a sustentabilidade, seguindo as normas técnicas do Parque Ibirapuera e respeitando o habitat da fauna local.
Esse caso de sucesso ilustra como a da Eccaplan pode ajudar os eventos a adotarem práticas sustentáveis – desde o planejamento até a execução e suporte nas divulgações,.
Ao longo de 15 anos de experiência, somamos mais de 1.500 eventos com ações sustentáveis, dentre eles grandes marcas como Itaú, CNN Brasil, Nespresso, 3 Corações, Unilever, 3M.
O impacto positivo soma cerca de 120 mil toneladas de carbono neutralizado, mais de 50 mil toneladas de resíduos reciclados e pelo menos 40 projetos ambientais apoiados.
Faça como essas grandes marcas e torne seu evento mais sustentável com a Eccaplan. Conheça as nossas soluções acessando agora mesmo o nosso site.
